Sachbearbeiter*in Personal

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personal

Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60 %). Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf 80 % wird in Aussicht gestellt. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Prüfen und Erfassen der An- und Abwesenheiten, von Leistungszulagen, Zeit- sowie Erschwerniszuschlägen
• Lohnsachbearbeitung
• Pflegen von Personalstammdaten, insbesondere Prüfen der Ansprüche im Bereich Urlaubsrecht und Schwerbehindertenrecht
• Vereinbaren und Sicherstellen der Durchführung von Untersuchungen beim Ärztlichen Dienst
• Zeitsachbearbeitung
• Erstellen von SAP‑Reports und Queries für die Fachbereiche in Bezug auf Fehlzeiten, Urlaubs­kontingente, Mehrarbeit, Zulagen et cetera
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in SAP HCM ist wünschenswert
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Mitarbeiterorientierung, Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit