Sachbearbeiter*in Organisation, Amt für Organisation und digitale Prozesse

Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.

Beim Kreis Steinburg sind im Amt für Organisation und digitale Prozesse in der Abteilung Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 Wochenstunden) als

Sachbearbeiter*in Organisation
(EG 11 TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 11 SHBesG)

zu besetzen. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar, sofern eine Vollbesetzung erreicht wird.

Wir über uns:
Du möchtest die Abteilung Organisation im Amt für Organisation und digitale Prozesse mit derzeit 6 Kolleg*innen in ihrem Aufbau mit weiterentwickeln und gestalten? Im Bereich der Organisation gestaltest du die internen Abläufe der Kreisverwaltung gemeinsam mit den Fachämtern, unterstützt die verschiedenen Bereiche bei Gestaltung und Optimierung ihrer Prozesse und arbeitest in Projektgruppen mit.

Wenn Motivation, Teamgeist und Entscheidungskompetenz für dich keine Fremdwörter sind und du zusätzlich auch noch Interesse an Digitalisierung hast, dann ist diese Stelle für dich genau das Richtige.

• Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten, hierzu zählen:
  • Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
  • Beratung bei und Begleitung der Ergebnisumsetzung in den Organisationseinheiten
  • Stellenbewertung, Stellenbemessung, Wirtschaftlichkeitsprüfung und Prozessmanagement
• Erarbeitung und Aktualisierung grundlegender Regelungen über die Aufgaben- und Verwaltungsgliederung sowie Organisations- und Geschäftsgrundlagen
• Mitarbeit in und/oder Leitung von Arbeits- und Projektgruppen

Voraussetzung für die Stelle ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II

oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal-/Organisationsmanagement oder Führungs- und Organisationsberatung

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• relevante Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• einschlägige Erfahrungen in der Stellenbewertung oder im Bereich der Organisationsuntersuchung bzw. Prozessmanagements
• ein erfolgreich abgeschlossener Organisationslehrgang der KGST
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz
• Kreativität sowie eine analytische Arbeitsweise
• ein freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft und einem kompetenten Umgang mit Konflikten

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)