Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten (in Teilzeit)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und verschie­denen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der All­gemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal­angelegen­heiten
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt

Das Sachgebiet 43 der Regierung von Oberbayern ist für die Personalverwaltung der Ver­waltungs­ange­stellten, staat­lichen Pflegekräfte und Schul­sozial­pädago­ginnen und Schul­sozial­pädagogen an Grund- und Mittelschulen sowie an Schulämtern in Ober­bayern zuständig. Sie arbeiten in einem Team aus jungen und erfahrenen Mit­arbei­terinnen und Mit­arbeitern, sodass eine kontinuier­liche Einarbeitung zuge­sichert werden kann. Innerhalb des zugewiesenen Aufgaben­bereichs können Sie bereits nach kurzer Zeit selbstständig tätig werden und helfen zahl­reichen Beschäf­tigten bei perso­nal­recht­lichen Fragen weiter.

Das Sachgebiet 43 wird im Rahmen der Heimat­strategie der Bayerischen Staats­regierung bis 31.12.2030 an den Standort der Regierung von Ober­bayern in Ingol­stadt verlagert.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vor­ge­sehen, da alle Kolle­ginnen und Kollegen dieses Teams derzeit noch in München an­ge­siedelt sind.

Ihre neuen Aufgaben umfassen die adminis­trative Abwicklung von tarif­rechtlichen Maßnahmen des schulischen Personals, insbesondere:

• Einstellungen, Versetzungen, Nebentätigkeiten, Beurlau­bungen, Eltern­zeiten, Teil­zeiten und Beendigungen bear­beiten (Schriftstücke erstellen, tarif­rechtliche Voraus­setzungen prüfen und eigen­verant­wortliche Ent­scheidung treffen sowie die Per­so­nal­maßnahmen in SAP-VIVA-PRO programmtechnisch abwickeln)
• Schriftliche und mündliche Korres­pondenz mit dem schuli­schen Personal, den Schul­lei­terinnen und Schul­leitern und Schul­ämtern, dem Personalrat und anderen Behörden als Ansprech­person in sämtlichen Fragen der Personal­verwaltung

• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwal­tungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nicht­technischer Ver­waltungs­dienst, oder in einem anderen fach­lichen Schwerpunkt der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Ein abgeschlossenes vergleichbares Studium im rechts-, betriebs- oder wirtschafts­wissen­schaftlichen Bereich oder
• Einen abgeschlossener Beschäftigten­lehrgang II (BL II, früher: AL II) oder Weiter­bildung durch den Beschäftigten­lehrgang II oder für Fach- und Betriebs­wirtinnen oder Fach- und Betriebs­wirte (m/w/d) (z. B. Rechts-, Steuer-, Wirt­schafts­fach­wirtinnen und ‑fachwirte [m/w/d], Diplom-Betriebs­wirtinnen und Diplom-Betriebs­wirte [m/w/d]) oder Bilanz­buchhalterin oder Bilanz­buchhalter (m/w/d)
• Fähigkeit zur gewissenhaften Aufgaben­erledigung, Ent­scheidungs­freude, klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und starke Service­orientierung im Umgang mit Lehr­kräften

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Perso­nal ist wünschenswert
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereit­schaft zu flexibler Arbeits­zeit­gestaltung während der Spitzen­zeit von circa Mitte Juli bis Mitte September (hier kann nur ein­geschränkt Urlaub genommen werden, außer­halb dieser Zeit ist das Ein­bringen von Urlaub und Überstunden sehr flexibel möglich)

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Mög­lich­keit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungs­gruppe bis A 11; eine weitere Entwicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Übernahme ent­spre­chen­der Aufgaben möglich
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarif­beschäftigte besteht die Möglich­keit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV‑L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50–60 %
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirk­same Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Ver­dich­tungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine ver­güns­tigte Mit­gliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.