Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännische Objektverwaltung für das Amt für Soziales und Jugend

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännische Objektverwaltung für das Amt für Soziales und Jugend
BesGr A 11 LBesO beziehungsweise EG 10 TVöD

Wir suchen eine*n engagierte*n Kolleg*in, die beziehungsweise der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Eigeninitiative mitbringt, Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Außenterminen hat und sich mit unseren Werten und Qualitätskriterien identifiziert, die in einem amtsweiten Leitbild zusammengefasst sind: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir

Das Amt für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf ist mit über 3.000 Beschäftigten das größte Amt der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse aller Menschen, die Leistungen und Angebote des Amtes in Anspruch nehmen.

Das kaufmännische Gebäudemanagement übernimmt die kaufmännische Objektverantwortung und koordiniert darüber hinaus auch infrastrukturelle Gebäudeangelegenheiten mit den zuständigen Stellen für derzeit circa 180 Standorte.

Als Teil des Teams betreuen Sie eigenständig Ihr eigenes Objektportfolio und sind die beziehungsweise der erste Ansprechpartner*in für die Nutzer- und Eigentümer in allen Belangen. Sie übernehmen das Vertragsmanagement, nehmen An- und Vermietungen vor und betreuen die Bewirtschaftung über die Nutzungsphase des Gebäudes.

Für die vielfältigen Aufgaben rund um die Gebäudeverwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

• kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung
• Koordination zwischen kaufmännischem, technischem und infrastrukturellem Gebäudemanagement sowie Ansprechperson für Nutzer*innen, Mieter*innen und Vermieter*innen und andere Ämter
• Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen auf Grundlage der rechtlichen Normen und internen Vorgaben
• Analyse und Bewertung des Immobilienbestandes zur Entwicklung von Handlungsalternativen im Rahmen des Portfoliomanagements
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware sowie Überwachung von Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Erstellung von internen sowie politischen Entscheidungs- beziehungsweise Beschlussvorlagen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement beziehungsweise kommunales Immobilienmanagement oder abgeschlossene Qualifikation zur/zum Immobilienfachwirt*in (IHK) und einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
• Berufserfahrung im kaufmännischen Objektmanagement beziehungsweise in der Bewirtschaftung von Gebäuden wünschenswert
• technisches Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Mietrecht (Gewerbe)
• Sie sind eine engagierte, sozial kompetente, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, sind kooperativ und haben ein ausgeprägtes Verständnis für kollegiale Beratungsprozesse und für eine positiv gelebte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sie verfügen über ein wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denk- und Handlungsvermögen und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie Entscheidungsfähigkeit
• Sie besitzen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und verfügen über ein sicheres, verbindliches Auftreten gepaart mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit.

• flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
• geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
• Interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• berufliche Entwicklungsperspektiven
• leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
• Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an

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