Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse

Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach
Einsatzort: 87730 Bad Grönenbach Markt

Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse.

1. Buchhaltung, z.B.:

• Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen

• Erstellen der Tagesabschlüsse

• Haupt- und Sachbuchführung

• Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse

• Bearbeitung von Überzahlungen

• Lastschrifteinzüge vorbereiten und durchführen

• Überweisungen leisten

2. Kassengeschäfte

• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs

• Ausstellung von Quittungen

• Abrechnung mit Zahlstellen

• Rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben

• Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände

3. Mahnwesen, Beitreibungs- u. Vollstreckungswesen (einschl. Amtshilfeersuchen)

• Zahlungserinnerungen / Mahnungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)

• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1)

• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

• Genaues und zuverlässiges Arbeiten

• Einhaltung von Terminen, Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.)