Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mit­arbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbei­ten und forschen, grund­legende Fragen zum Thema Stoff­wechsel­regulation zu beant­worten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen
in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet

• selbstständiges Bestellmanagement ein­schließlich Prüfung von Bedarfs­anfor­derungen aller wissen­schaft­lichen Arbeitsgruppen und Service­abteilungen des Instituts und Bear­beitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3
• Prüfung und Buchung aller Waren­eingänge / Liefe­rantenrechnungen
• Unterstützung der Finanzbuch­haltung, z. B. bei Buchung von Geschäfts­vor­fällen, Kassen­führung
• Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlung mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durch­führung von öffent­lichen Vergabeverfahren

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealer­weise Industrie­kauffrau*mann [m/w/d]) oder vergleich­bare Qualifikation
• anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf / Rechnungs­wesen
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
• mehrjährige Berufserfahrung in v. g. Bereichen wünschens­wert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• eine sehr sorgfältige, struk­turierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interes­sante Tätig­keit in angeneh­mer Arbeits­atmosphäre und in einem angenehmen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur (teilweise) mobi­len Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung nach TVöD Bund
• Möglichkeiten zum ständigen Fach­austausch und zu fach­lichen Weiter­bildungen
• alle Sozialleistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahres­sonderzahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergarten­kontingente
• vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschland­ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht.