Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der KiTa-Verwaltung

Seit dem 01.01.2019 werden die gemeindeeigenen Kindertageseinrichtungen durch den Eigenbetrieb KiTa Henstedt-Ulzburg geführt.

Der Eigenbetrieb beschäftigt insgesamt rund 250 Mitarbeitende. Das Team der

Verwaltung besteht aus 14 Mitarbeitenden, die eng mit den KiTa-Leitungen und

Stellvertretungen der Einrichtungen zusammenarbeiten. Betreut werden insgesamt ca. 1.500 Kinder in unterschiedlichen Betreuungsbereichen.

Der Eigenbetrieb KiTa HU der Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, Träger von zehn Kindertageseinrichtungen, freut sich auf Verstärkung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

29,25 Std. pro Woche

für die Verwaltung der Kindertagesstätten

Tiedenkamp 2, 24558 Henstedt-Ulzburg

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit.

• Haushaltsangelegenheiten einschl. Datenzusammenstellungen für Haushaltsanmeldungen inkl. der laufenden Überwachung der Haushaltsmittel und deren Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten, insbesondere:
  • Mittagsverpflegung für die Kinder in den Kindertagesstätten
  • Betriebsarzt / Betriebsärztin
  • Maßnahmen aus dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Aus- und Fortbildung
  • zu den weiter unten aufgeführten Aufgaben
• Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutzangelegenheiten
• Beauftragte(r) für das Betriebliche Eingliederungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und der Personalabteilung
• Koordination des Beschwerdemanagements
• Ansprechperson für das Hinweisgeberschutzgesetz in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter und der Betriebsleitung
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der Kassenkraft

• mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• versierte PC-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit dem CIP-Programm
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken
• eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln
• sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit allen in- und externen Akteuren einen versierten Umgang mit gesetzlichen Vorschriften

• Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeitgestaltung / mobiles Arbeiten
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 a (bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen) / Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Zahlung der üblichen Sozialleistungen, z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung), Betriebliche Altersversorgung VBL, Vermögenswirksame Leistungen
• strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / Supervision - Coaching
• arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung der Kinder der Beschäftigten

Kommen Sie an Bord! Es erwartet Sie ein engagierter und wertschätzender Träger und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team in der Verwaltung. Es wird Zeit, dass wir uns kennenlernen!