Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

Das Landesamt für Finanzen (LfF) ist eine obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz.
Zu unseren Aufgaben gehört u.a. die Festsetzung und Auszahlung der Besoldung und Versorgung der Beamten, die Entgeltzahlung der Beschäftigten sowie die Beihilfe für Versorgungsempfänger und Bedienstete des Landes Rheinland-Pfalz.

Mit Einführung des Integrierten Systems für das Personalmanagement und die Bezügeabrechnung (IPEMA®) für die rheinland-pfälzische Landesverwaltung wurde das IPEMA® - Service -Center (ISC) als zentrale Einheit für die Wartung des Regelbetriebs, Anpassung bzw. Erweiterung des IPEMA®-Systems, Service Management sowie Steuerung und Kontrolle aller Abrechnungsläufe installiert.

Das Integrierte Personalmanagementsystem – IPEMA® auf Basis der Standardsoftware SAP S/4HANA wird in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingesetzt und wird beim Landesamt für Finanzen betrieben.

Für das IPEMA® - Service -Center (ISC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der fachlichen und technischen IT-Administration für die Digitalisierung der Personalakte

Die Software eGov-Suite der Firma Fabasoft soll als digitale Personalakte (DiPa) in der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung, in Ergänzung des IPEMA® Personalmanagements- und Bezügeabrechnungssystems Rheinland-Pfalz, eingeführt werden. Die neu eingeführte digitale Personalakte soll zentral im Landesamt für Finanzen für das ganze Land Rheinland-Pfalz betreut werden.

Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Regelungen in der Entgeltgruppe 10 TV-L.

• Zentrale IT-fachliche/technische Administration
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, die durch die fachliche IT-Administration nicht gelöst werden können
• Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und ggfs. Unterstützung bei und Durchführung von Schulungen
• Installation von Fabasoft Produkten
• Technische Konfiguration und Aktualisierung von technischen Konfigurationen
• Verwaltung von Dateivorlagen, Schriftguttypen und Aktenplänen (anlegen, bearbeiten, löschen)
• Verwaltung von Zeichnungsbildungsregeln (mit Informationen zu z.B. Aktenplan, Metadaten der Schriftgutobjekte, Zeichenketten, etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Metadaten von Schriftgutobjekten, Veränderung von Metadatentypen

• Abgeschlossene, IT-einschlägige Berufsausbildung oder im Rahmen einer der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Berufserfahrung erworbene entsprechende Fähigkeiten und Kenntnisse

Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil

• Entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung sowie Fertigkeiten und tiefgehende Kenntnisse - u.a. in folgenden Bereichen:
  • Organisation der Verwaltung
  • IT-Organisation und IT-Betrieb
  • Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung
  • MS-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Funktionalität von Dokumenten-Management – Systemen und Vorgangsbearbeitungssystemen
  • Prozessmanagement
  • Bearbeitung von Supportanfragen in einer Anwenderbetreuung
  • Administration von IT-Systemen (vorzugsweise Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungs-Systeme),
  • Organisation und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen
• Die Bereitschaft und Fähigkeit sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Soziale Kompetenz zum richtigen Umgang mit den Kunden/Gesprächspartnern
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und schätzen der Werte wie Fairness und Engagement
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft

• Eine unbefristete Festanstellung nach tarifvertraglichen Regelungen
• Tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Monatliches Entgelt zwischen 3.523,62 € und 5.004,24 € brutto zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 74,35 von Hundert des Monatsentgelts)
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag bis Donnerstag 06:00 – 19:00 Uhr, Freitag 06:00 – 16:00 Uhr)
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung am dienstlichen Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen
• Alternierende Telearbeitsplätze, bei welchen die Hard- und Software von uns bereitgestellt wird
• Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder in unserer Tiefgarage
• Eine familienfreundliche Personalpolitik und Kinderferienbetreuung während der Schulferien
• Ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements