Sachbearbeiterin (m/w/d) Bauhaushalt

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fach­kundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie buchen gerne Aufträge und Rechnungen, haben eine große Affinität für Zahlen und keine Scheu vor unter­schiedlichen Buchungs­systemen? Dann können Sie unser Team der Fachgruppe Bauhaushalt Bund / Land mit ihren 17 Mit­arbeitenden sehr gut unter­stützen.

Als interner Dienstleister innerhalb der GMSH können Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei­tragen, dass u. a. Bau­firmen fristgerecht ihre Zahlungen erhalten und Budgets für Bau­projekte nicht über­schritten werden.

Sie werden in unserem Servicebereich Finanzen, Fachgruppe Bau­haushalt Bund / Land, zum nächst­möglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel flexibel um weitere Büro­standorte in Schleswig-Holstein ergänzen und an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

• Sie buchen Bauaufträge und ‑rechnungen
• Sie klären und bereinigen Buchungs­fehler und führen regel­mäßige Ist-Abgleiche der Buchungen durch
• Sie prüfen, ob ausreichend Budget für die Baumaß­nahmen zur Verfügung steht
• Sie buchen Mittelzuweisungen, ‑rückmeldungen und ‑umbuchungen und stimmen diese in den internen Systemen ab (z. B. SAP)
• Sie übernehmen die haushaltstechnische Mittel­aus­steuerung der Baumaß­nahmen nach verfüg­barem Budget auf die Haushalts­jahre
• Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den ent­sprechenden Baumaß­nahmen zu
• Sie unterstützen bei der Archivierung der Unterlagen von Bau­projekten sowie bei Anfragen der Prüf­instanzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d) oder zur Kauf­frau (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung
• Erfahrung in der Büro­organisation
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z. B. SAP)

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht der Kamera­listik (BHO, LHO, VV) und im Verwaltungs­recht
• Berufserfahrung in der Buch­haltung
• Kenntnisse der HBBau und RBBau sowie in SAP / HICO
• Sorgfalt und Gewissen­haftigkeit
• Organisationsgeschick und Team­fähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarif­vertrag TV‑L E 6 bis E 8 (je nach persönlichen Voraus­setzungen)
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Über­stunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-9-Euro-Ticket
• Individuelle Einarbeitung sowie breit­gefächerte Fort- und Weiter­bildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge und Kranken­zusatz­versicherung zur gesetzlichen UV

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.