Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt als

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 10692

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 29.12.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 26 Std./wö.
Arbeitsort: München, nähe Ostbahnhof
Vergütung: EG 08

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Das Erzbischöfliche Jugendamt München und Freising koordiniert, fördert und verantwortet im Auftrag des Erzbischofs und im Rahmen der Jugendpastoral die kirchliche Jugendarbeit in der Erzdiözese München und Freising. Unsere Mitarbeitenden unterstützen und fördern die Persönlichkeitsentwicklung von jungen Menschen in verschiedenen pastoralen Handlungsfeldern.

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen
• Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, diözesanweiten Veranstaltungen und Fortbildungen z. B. Einladung, Bewirtung
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
• Unterstützung der Jugendamtsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Abwickeln von Versicherungsfällen und der dazugehörigen Korrespondenz.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Büroorganisation
• sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.