Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Wir suchen Sie für die Abteilung Religionspädagogisches Seminar für Grund- und Mittelschulen im Ressort Bildung als

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 10428

Start: zum nächstmöglichen Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 22.09.2024
Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Std./Woche
Vergütung: EG 8

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Erstansprechpartner:in der Studierenden und der Mitarbeiter:innen in der Berufseinführung per Telefon / E-Mail in Hinblick auf die formalen Anforderungen für den Erwerb der Vorläufigen Kirchlichen Bevollmächtigung und der Missio canonica nach Maßgabe der einschlägigen kirchlichen Richtlinien
• Vorbereitung und Dokumentation der Beurkundung der Verleihung der Vorläufigen Kirchlichen Bevollmächtigung und der Missio canonica durch den Erzbischof
• Organisation der Vorstellungsgespräche der angehenden Religionslehrkräfte bei der Abteilungsleitung
• Abwicklung der logistischen Prozesse zur Vorbereitung und Durchführung der Missio-
  Verleihung
• Verfassen der erforderlichen Schriftstücke im Fall einer Rückgabe bzw. des Entzugs einer Missio canonica, Dokumentation entsprechend der einschlägigen Prozessbeschreibungen
• Koordination der diözesanen Ausbildungsmaßnahmen zu den Fernstudiengängen „Religionspädagogischer Kurs“ und „Lehrerkurs“ der Domschule Würzburg
• Anfertigung von Zeugnissen, Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Kostenstellen-Auflistungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.