Sachbearbeiter:in Meldewesen

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Sachbearbeiter:in Meldewesen
Referenznummer: 10459

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 07.11.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• System- und Anwendungsbetreuung inkl. Durchführung des 2nd-Level Supports für die Fachanwendungen MeldewesenPlus, JTerm und KiBucDu
• Sicherstellung der Datenqualität u. a. Kommunikation mit Kommunen, Standesämtern, anderen Diözesen und Pfarreien sowie Überprüfung und Bearbeitung von Fehler-/Differenzprotokolle aus der Großrechnerverarbeitung
• Benutzerverwaltung für die Verfahren MeldewesenPlus, JTerm und KiBucDu u. a. Prüfen der Anträge, Einrichten der Kennungen und Erteilung, Änderung und Entzug von Berechtigungen
• Konzeption, Planung und Durchführung von Userschulungen für die Programme MeldewesenPlus und KiBucdu, Gestaltung und Pflege von digitalen Lernräumen
• Regio-Datenbank u. a. Pflege der Daten in Zusammenarbeit mit den kommunalen Behörden und kirchlichen Stellen und Prüfen vorhandener Zuordnungen (Kommune/Kirche)
• Data-Management u. a. Bereitstellung von Statistikdaten für VDD und weitere kirchliche Stellen sowie Bereitstellung der Daten für und Mitarbeit bei der Durchführung von kirchlichen Wahlen u. a. PGR- und Kirchenverwaltungswahl
• Überprüfung von Verträgen mit IT-Dienstleistern auf Praktikabilität und Anforderungen; Prüfung der jeweiligen Rechnungen
• Mitarbeit bei Projekten.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Informatik und Informationstechnologie sowie einschlägige Berufserfahrung
• hohe IT-Affinität und sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Datenbanken, SQL, moodle, Zoom
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von IT-Veränderungsprozessen
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO, KDG)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.