Sachbearbeiter/in im Bildungszentrum Reinfeld für Empfang, Studierende, Seminar (m/w/d)

Das Bildungszentrum Reinfeld ist ein Bildungszentrum der Deutschen Rentenversicherung zur Aus-, Fort- und Weiterbildung von Mitarbeiter/innen der Deutschen Rentenversicherung. Träger des Bildungszentrums ist der Deutsche Rentenversicherung Bildungszentrum Reinfeld e.V. Das Bildungszentrum verfügt über 200 Zimmer für Studierende und Seminarteilnehmer/innen (siehe www.bz-reinfeld.de).

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir, möglichst zum 01.02.2025, eine/n neue/n MitarbeiterIn.

Anstellungsart: 25 Std./Woche

Arbeitszeiten: nach Dienstplan zwischen 07:45 und 18:30 Uhr (überwiegend in den Nachmittagsstunden); gelegentlich Wochenenddienst

Ihre Aufgaben sind:

• Empfangsdienste mit persönlichem-, telefonischem- und e-mail- Kundenkontakt, Kassenführung d. Tageskasse;
• Bearbeiten von Seminar Reservierungen/ Erfassung und Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten;
• Erstellung der Seminar function sheets für Küche, Hausmeister, Reinigung im Hotelprogramm „Guestline“
• Rechnungsstellung für Seminare;
• Sachbearbeitung in der Mietverwaltung für Studierende;
• Sekretariatsarbeiten;

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrung im Seminar-/Hotelbereich von Vorteil;
• sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild;
• Fähigkeit zum engagierten, organisierten und selbständigen Arbeiten;
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
• gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln;
• sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen;
• von Vorteil: Erfahrung mit Hotelprogrammen, vorzugsweise mit Guestline
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet;
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sozialen und krisensicheren Unternehmen;
• Bezahlung nach TV TgDRV, Entgeltgruppe 6, Stufe 2 oder 3 (antlg. f. 25 Std.);
• Jahressonderzahlung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• mehrmonatige Einarbeitung