Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing

Die Brundtlandstadt Viernheim, inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Kultur- und Sportamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

Sachbearbeiter*in im Bereich Kultur, Veranstaltungen und Stadtmarketing

in der Abteilung Sport, Freizeit und Städtepartnerschaften zu besetzen.

Viernheim verfügt über ein reges Vereinsleben, welches nicht zuletzt bei den zahlreichen und beliebten Veranstaltungen eine bedeutende Position einnimmt und aktiv gefördert wird. Die Durchführung traditioneller, aber auch temporärer Eventformate und die Förderung des Images der Stadt Viernheim stehen im Fokus der Stelle.

1. Veranstaltungsmanagement und Stadtmarketing

• Planung, Durchführung, Nachbereitung, Weiterentwicklung von Veranstaltungen, wie z.B. Fastnacht, Kerwe, jährliche Sport- und Einzelehrungen sowie sonstige Events
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Stadtmarketings und bei der Erstellung von entsprechenden Handlungsempfehlungen
• Fremdenverkehr und Naherholung (Vernetzung und Weiterentwicklung touristischer Angebote sowie Projektleitung bei Sonderaktionen)
• Finanzierung und Budgetverwaltung
• Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Sponsoring und Kooperation
• Helfendenmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
• Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen
• Beauftragung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden

2. Sportabzeichen

• Organisation und Abwicklung der Sportabzeichen-Aktion sowie Durchführung der jährlichen Verleihung

3. Grafische Arbeiten für die gesamte Abteilung

• Erstellung von Drucksachen mittels Bildbearbeitungsprogrammen sowie von (Gelände-)Plänen für Veranstaltungen mittels CAD

4. Förder- und Zuschussmittel

• Recherche nach Fördermitteln für den eigenen Bereich, Beantragung, Abwicklung, inkl. Berichtswesen
• Controlling
• Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise/Sachberichte

5. Allgemeine und vereinsbezogene Verwaltungsangelegenheiten

• Vorlagenerstellung für Gremiensitzungen
• Betreuung des Sozial- und Kulturausschusses
• Kommunikation mit Stakeholdern sowie Betreuung und Weiterentwicklung von „VERNEtzt EUCH“ (MS-TEAMS-Kanal der Vereine)
• Information der Vereinsvertretungen über mögliche Fördermittel/aktuelle gesetzliche Regelungen
• Pflege des Veranstaltungskalenders und des Vereinsverzeichnisses

6. Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten des Amtes

• einen Studienabschluss in den Bereichen Marketing, Event- oder Projektmanagement (vorzugsweise dual im öffentlichen Dienst) oder
• einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Öffentliche Wirtschaft bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bei vorliegender Berufserfahrung und Kenntnissen in den o.g. Aufgabengebieten, insbesondere im Projektmanagement sowie Fördermittelmanagement
• eine selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft sowie Organisationstalent
• eine kreative, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Beteiligten
• interkulturelle Kompetenz
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Bildbearbeitung und mit CAD-Programmen
• zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
• Führerschein Klasse B
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine vielseitige und kreative Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine unbefristete tarifliche Anstellung bis zu EGr. 9b TVöD-VKA bei einer krisensicheren Arbeitgeberin.
• Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• ein zukunftssicheres Arbeitsgebiet bei einer sozialen Arbeitgeberin mit Standortsicherheit
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
• eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
• ein Fahrrad-Leasing-Angebot