Sachbearbeiter:in Haushalt, Zuwendungswesen, Verwaltung

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Naturschutz und Grünplanung

Job-ID: J000029374
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L, BesGr. A9 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 27.11.2024

Wir über uns

Das Amt „Naturschutz und Grünplanung“ umfasst die Abteilungen Naturschutz sowie Landschaftsplanung und Stadtgrün, das Naturschutzgroßprojekt „Natürlich Hamburg!“ und die Stabstelle Grünkoordination.

Die Naturschutzabteilung setzt sich mit ihren ca. 90 Mitarbeitenden für die Natur in Hamburg ein. Dazu gehören die Verwaltung der Schutzgebiete und des Nationalparks Hamburgisches Wattenmeer, der Arten- und Biotopschutz und die naturschutzrechtliche Eingriffsregelung mit dem Sondervermögen Naturschutz und Landschaftspflege sowie die Umweltbildung.

Für die Aufgaben des Haushalts- und Zuwendungswesens sowie Verwaltung der gesamten Abteilung Naturschutz suchen wir eine zahlenaffine Verstärkung für unser engagiertes Team.

Sie

• steuern und koordinieren die Finanzmittelbewegungen für die Abteilung Naturschutz und fungieren als bedeutende Schnittstelle zur Amtsverwaltung und Haushaltsabteilung,
• überwachen, bearbeiten und dokumentieren in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen die Haushaltsangelegenheiten und behalten die Mittelverfügbarkeit im Auge,
• erstellen Beiträge und Berichte für die Haushalts- und Finanzplanung,
• kümmern sich um die Zuwendungssachbearbeitung einschließlich Beratung, Steuerung, Prüfung und Dokumentation und
• halten die Abteilung durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Vergabeverfahren, Projektassistenz und Organisation der abteilungs- und hausinternen Abläufe am Laufen.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, zur/zum Buchhalter:in, Controller:in, Betriebswirt:in oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und des strategischen Haushaltswesens
• vertiefte, praxiserprobte Kenntnisse in INEZ und im HIM-Workflow, Kenntnisse in SAP und MS-Programme (Word, Outlook, Excel)
• gute und vielseitige Kenntnisse des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie der leistungsvertraglichen Rechtsvorschriften sowie Kenntnisse des Naturschutzrechts, einschließlich der Europäischen Richtlinien und Förderprogramme
• Selbstständigkeit, Verantwortungs- und Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.10.2024 zu besetzen
• Teamgeist – In unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben
• Work-Life-Balance – Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Neben 30 Tage Urlaub pro Jahr sind flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten und das anteilige Homeoffice nur einige weitere Beispiele
• Weiterentwicklung – Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung
• Aufgaben mit Sinn – Sie erwartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse Hamburgs und der Natur in unserer Stadt
• Modern ausgestattete Büros in einem attraktiven Gebäude mit eigenem Personalrestaurant, Fahrradkeller und S-Bahnhof in direkter Nähe zeichnen den Arbeitsplatz aus