Sachbearbeiter*in Hauptverwaltung
UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Hauptverwaltung
Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in in der Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Arbeitsleistung ist regelmäßig während unserer Öffnungszeiten am Vormittag und Donnerstagnachmittag zu erbringen. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.
- Bearbeiten von Anträgen auf Beisetzungen auf den Stadtteilfriedhöfen Grünwettersbach und Palmbach
- Digitale Verarbeitung von Grabnutzungsrechten und Rechnungsstellung
- Genehmigung von Grabmalanträgen
- Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Pressearbeit und wöchentliche Zusammenstellung des örtlichen Mitteilungsblattes
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Hauptverwaltung und Zuarbeit für die Abteilungsleitung
- Mitarbeit in der Wahlgeschäftsstelle
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und gestalterische Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
- Flexibilität bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Engagement und Teamfähigkeit
- Empathischer Umgang mit Hinterbliebenen
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit