Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit

Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit zum 16. Juni 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Selbstständiges Vorbereiten und Erstellen von Vorlagen für die Ortschaftsrats- und Ausschusssitzungen
• Protokollführung bei den Sitzungen und selbstständiges Erstellen dieser Sitzungsprotokolle
• Eigenverantwortliches Umsetzen der im Ortschaftsrat und in den Ausschüssen gefassten Beschlüsse und deren Überwachung
• Vorbereiten und Begleiten weiterer Sitzungen wie Fraktionsrunden und Bürgeranhörungen
• Beraten und Unterstützen von ehrenamtlichen Akteur*innen und Vereinen
• Erstellen und Pflegen von Pressemitteilungen und Online-Beiträgen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung und Gremienarbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den relevanten Rechtsgrundlagen, insbesondere im kommunalen Verwaltungsrecht
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit Presse, Vereinen und ehrenamtlich Engagierten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere in den Abendstunden bei Sitzungen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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