Sachbearbeiterin (a) Geburtsanzeigen

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Standesamt als

Sachbearbeiterin (a) Geburtsanzeigen

• Sie prüfen die von der Klinik eingehenden Geburtsanzeigen und Dokumente auf Vollständigkeit
• Sie kontaktieren die Eltern, fordern fehlende Unterlagen nach und klären offene Fragen mt den Kliniken
• Sie geben die Daten zu Eltern und Kind in das Fachverfahren ein
• Sie versenden Mitteilungen und Nachrichten an andere Stellen und führen Statistiken

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellte (a) oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder
  • im kaufmännischen Bereich
• Sie verstehen rechtliche Sachverhalte und Zusammenhänge
• Ihre Dateneingabe ist schnell und sorgfältig
• Sie packen gerne mit an und haben eine gute Auffassungsgabe
• Mit Ihrer Teamfähigkeit runden Sie Ihr Profil ab

• Zwei Teilzeitstellen zu je 50% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, befristet bis 31.12.2026
• Ein nettes und engagiertes Team, das Teamgeist groß schreibt und sich sehr auf tatkräftige Unterstützung freut
• Vielfältige Arbeitgebervorteile wie gesunde Kantinen, eine Hansefit Kooperation, ein vergünstigtes JobTicket/Deutschlandticket, ein stadteigenes Fortbildungsprogramm u.v.m.