Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur

Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungs­möglichkeiten bis Entgeltgruppe 9c TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A10m/A10g LBesOBW.

• Entwickeln von Strategien zur einheitlichen digitalen Aktenführung bei der Stadt Karlsruhe
• Vermarkten, etablieren und weiterentwickeln des Produktportfolios im Rahmen des stadtweiten Ausbaus eines Akten(plan)managements
• Konzeption und Koordination der hierfür notwendigen Maßnahmen
• Anleiten der Fachämter zur Synchronisation analoger und digitaler Akten
• Konzeption und Durchführung von Registratur­schulungen in Zusammenarbeit mit dem IT‑Amt
• Erstellen, ändern und optimieren der Aktenpläne nach Boorberg in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
• Multiplikator*in mit beratender Funktion für die Themen E‑Workflow und E‑Posteingang in Kooperation mit dem IT‑Amt und dem Personal- und Organisationsamt
• Betreuen, beraten und unterstützen der Dienststellen

• Abgeschlossenes Studium (FH, BA, DH, Bachelor) im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Gute Kenntnisse in einer Dokumenten­management­software; Kenntnisse in „enaio“ sind von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Gewissenhafte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit