Sachbearbeiter*in für das Dokumentenmanagement
Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund zwei Millionen Mitgliedern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schriftgutverwaltung im Referat Management im Landeskirchenamt eine*n
Sachbearbeiter*in für das Dokumentenmanagement
als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Das Landeskirchenamt mit Dienstsitz in Bielefeld ist mit rund 300 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungsbehörde der EKvW.
- Registratur- und Schreibarbeiten wie Verwaltung, Sortierung und Einordnung von Schriftgut und Kopierarbeiten,
- allgemeine Assistenzarbeiten wie Auskunftserteilung, Inventarisierung, Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen, Erstellung von Synopsen,
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten zum Datenschutz sowie zur Digitalisierung
- Bürotätigkeiten wie z. B. Posteingänge öffnen, stempeln und verteilen, Postversand.
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement möglichst mit Berufserfahrung,
- Interesse an einer vielfältigen, durch unterschiedliche Arbeitsabläufe geprägte Tätigkeit,
- Fachkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten,
- Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit,
- Flexibilität und Teamfähigkeit,
- einen Führerschein der Klasse B,
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Evangelischen Kirche von Westfalen.
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kleinen Team mit vielen Kontakten innerhalb des Landeskirchenamtes mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung),
- ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben,
- eine weitestgehend arbeitgeberinnenfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggfls. einen Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells ,
- ein Deutschlandticket mit einer derzeitigen Eigenbeteiligung von 9 Euro pro Monat.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.