Sachbearbeiter*in für Büromanagement

WIR SUCHEN EINE*N

Sachbearbeiter*in für Büromanagement

als Verwaltungskraft für für das Vorzimmer der Bereichsleitung 61.5 Stadtentwicklung und Mobilitätsplanung für den Fachbereich Planen- und Stadtentwicklung.

Der Bereich Stadtentwicklung und Mobilitätsplanung verantwortet die maßgeblichen strategischen Grundlagen der städtebaulichen Entwicklung.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflegen und Überwachen des Funktionspostfaches
• Terminplanung u.a. für die Wohnungsbaukoordination und Lenkungsgruppen
• Sitzungsmanagement für den Bereich
• Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich, z.B. Text- und Schreibarbeiten, Recherchen, Unterstützung bei städtischen Befragungen ("Hotline"), Erstellung, Aktualisierung und Controlling von fachlichen Konzepten zu Bereichsthemen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Kauffrau*Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte oder Industriekauffrau*Industriekaufmann
• daneben können sich auch Personen bewerben, die über einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen
• oder die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste.
• wünschenswert ist eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches, aber auch verbindliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Programme (insb. Word, Excel und Outlook)
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit

Für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (Sprachniveau C1 des GER). Personen, die ihren Schulabschluss an einer nicht deutschsprachigen Einrichtung erworben haben, müssen diese Sprachkenntnisse durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• eine Tätigkeit mit engem Bezug zum aktuellen Baugeschehen der Landeshauptstadt
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• JobRad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote