Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Fördermittelmanagement

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Das Team „Finanzen“ ist der Abteilung 1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ des gmmg zugeordnet.

• Maßnahmen- und Ressourcenmanagement:

  • Zentrale Schnittstelle zum Fördermanagement der Kämmerei

  • Auswahl und Planung von technischen Fördermaßnahmen, insbesondere Bau- und Instandhaltungsprojekte

  • Controlling der Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben

  • Beratung zur Finanzierung und Abwicklung technischer Fördermaßnahmen

  • Abstimmung mit der Kämmerei und anderen Fachbereichen

• Technische Projektverwaltung und Dokumentation:

  • Erstellung und Überwachung von Beleglisten sowie Auftragsübersichten zur Mittelverwendung

  • Erstellung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen

  • Antragstellung für Mittelbereitstellungen

  • Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte

  • Unterstützung bei der Erstellung politischer Vorlagen und Informationsunterlagen

  • Präsentation von Projekten vor politischen Gremien zur Legitimation

  • Beantragung von Förder- und Haushaltsmitteln

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  alternativ
  eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum staatlich geprüfte*r Techniker*in oder Meister*in der Fachrichtung Hochbau oder Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung verbunden mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation

• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden

• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft

• soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

• Erfahrung im Projektmanagement

• Kenntnisse im Controlling

• Kenntnisse im Hochbau, TGA und vertragsrechtlicher Abwicklung (HOAI, VOB)

• sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen KLR, Organisation und Controlling

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten. Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.

• berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst

• eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zu Entgeltgruppe E 11

• (Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)

• eine regelmäßige von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem

• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt

• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten

• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung

• ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket