Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.

Aufgaben

Wahrnehmung und Sicherstellung der kaufmännischen Verantwortung für die zugeordneten Gebäude, z. B.

• Durchführung des Flächenmanagements
  • Prüfung, Beratung und Konkretisierung von Nutzungsanforderungen zu geänderten Flächen- und baulich/technischen Bedarfen
  • Klärung der Bedarfsdeckung hinsichtlich Prioritäten, Finanzierung und technischer Umsetzung
  • Aufbau und Pflege eines Portfoliomanagements
  • Übernahme der Eigentümerverantwortung
  • Aufbau und Pflege eines Leerstandmanagements
  • Präsentation der An- und Vermietungen in politischen Gremien
  • Anfertigen von Entscheidungsvorlagen
  • Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Vertreter*innen der Fachbereiche

• Durchführung des Mietvertragsmanagements
  • Beratung der Nutzer*innen bzgl. Mietangelegenheiten
  • Übernahme des Vertragscontrollings
  • Führung von Vertragsverhandlungen bei An- und Vermietungen

• Klärung finanzieller Aspekte
  • Sicherstellung des Budgets
  • Betreuung der laufenden Maßnahmen
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

• Klärung rechtlicher Aspekte aus laufenden Verträgen

Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder –management, bzw. Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt, Projekt-/Prozessmanagement, bzw. Rechtswissenschaft

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Immobilienkauffrau/-mann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt*in; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• eine hohe Sozial- und Verhandlungskompetenz im Umgang mit den Vertragspartnern und Stakeholdern
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Flächen- und Vertragsmanagements bzw. der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

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