Sachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für den Eigenbetrieb Friedhöfe als

Sachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung

• Sie betreuen und steuern selbstständig den Workflow für Debitoren- und Kreditorenrechnungen mithilfe der Software enaio, überprüfen die Kontierungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und verbuchen alle Ein- und Auszahlungen
• Sie kümmern sich um Schadensmeldungen an die Haftpflichtversicherung und sonstiger Versicherungsangelegenheiten
• Sie unterstützen die Abteilungleitung im Bereich Allgemeine Verwaltung und bearbeiten selbstständig diverse Projekte
• Im Bereich Personalverwaltung unterstützen Sie im Falle von Abwesenheit, wirken bei Stellenbesetzungsverfahren mit, koordinieren Maßnahmen im Rahmen des Fehlzeitenkonzepts und überwachen die Wiedervorlagen für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden des Eigenbetriebs

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlosssene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder im Finanz- und Rechnungswesen mitbringen. Ebenfalls von Vorteil sind gute EDV-Kenntnisse in Office und SAP
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenveranwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und treten freundlich und sicher auf. Darüber hinaus sind Sie teamorientiert und arbeiten gerne kooperativ mit anderen zusammen

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80 % besetzt werden
• Eine vielseitige Aufgabe, die Ihnen viel Raum für eigenständiges Arbeiten bietet, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten sowie ein kleines kollegiales Team, das sich über Ihre Unterstützung freut
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Hansefit, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum Job/Deutschlandticket, ein großes Gesundheits- und Fortbildungsprogramm, Jahressonderzahlung, u.v.m.