Sachbearbeiter:in – Finanzcontrolling, Reisemanagement & Seminarplanung (m/w/d)

Arbeitgeber: Partnership International e.V.
Einsatzort: 50667 Köln

Wir sind Partnership International, kurz: PI – ein gemeinnütziger Verein für internationale Begegnungen und Austauschprogramme, vor allem in den und aus dem englischsprachigen Kulturraum. Seit 1961 setzen wir uns für Toleranz und Völkerverständigung ein. Dafür betreuen wir Schüler:innen aus Deutschland im Ausland sowie internationale Gastkinder und deren Gastfamilien in Deutschland; immer kompetent, immer ganz persönlich. Denn kein Austausch ist wie der andere.
Eine familiäre Atmosphäre ist uns wichtig, auch im täglichen Miteinander. Wir sind ein internationales Team aus haupt- und ehrenamtlichen Pädagog:innen, Wirtschaftsprofis, IT-, Marketing- und Touristik-Fachkräften, das auf Augenhöhe arbeitet und von der Vielfalt seiner Teammitglieder lebt. Werden Sie ein Teil davon! Als

Sachbearbeiter:in – Finanzcontrolling, Reisemanagement & Seminarplanung (m/w/d)
in Köln (Vollzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet)

• Zahlenkompetenz trifft auf Teamgeist: Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, darunter die Abrechnung unserer Austauschprogramme, die Erstellung von Budgets und Kalkulationen sowie die Überprüfung und Optimierung von Finanzierungsmöglichkeiten. Sie behalten Wechselkurse im Blick, unterstützen bei der Planung langfristiger Strategien und tragen aktiv zur erfolgreichen Organisation und Durchführung unserer internationalen Programme bei.
• Organisation mit Herz und Verstand: Ob Flugorganisation oder Visumsantrag – Sie stehen unseren teilnehmenden Schüler:innen und deren Eltern bei diesen Themen mit Rat und Tat zur Seite.
• Veranstaltungsmanagement im Detail: Location? Check! Dozent:innen? Check! Teilnehmende? Check! Souverän organisieren Sie unsere Seminare und stimmen sich dabei eng mit unseren ehrenamtlichen Teammitgliedern ab.
• Unterstützung und Teamarbeit: Keine Sorge, Sie managen diese Aufgaben nicht allein. Dank unserem mitreißenden Teamwork und einer verlässlichen Vertretungsstruktur haben Sie immer eine Ansprechperson zur Seite – und nach dem Urlaub kein volles E-Mail-Postfach.

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre/BWL, Wirtschaftswissenschaften, Touristik/Tourismus bzw. Reiseverkehrswesen, Eventmanagement oder ähnlichen Bereichen
• Mindestens 2 Jahre Berufspraxis und idealerweise Auslandserfahrung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit komplexen Excel-Funktionen und setzen diese gekonnt in Ihrem Arbeitsalltag ein.
• Verlässlichkeit, Gewissenhaftigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent – gepaart mit Teamgeist und einem kühlen Kopf, auch in heißen Planungsphasen.