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Sachbearbeiter*in Entgelt und Bezüge

companyStadt Karlsruhe
locationKarlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Entgelt und Bezüge

Das Personal- und Organisationsamt, Abteilung Personalabrechnung, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Entgelt- und Bezügeabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.


  • Sie bearbeiten die Entgelt- und Bezügeabrechnung für Ihren Personenkreis bei der Stadtverwaltung und den Gesellschaften sowie den elektronischen Meldeverkehr
  • Sie stellen Bescheinigungen aus und erstellen Berechnungen sowie Simulationen
  • Sie beraten die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen, Dienststellen und Gesellschaften fachlich
  • Sie klären Fragen der Entgeltabrechnung mit Sozialversicherungs­trägern und weiteren Stellen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen, sozialversicherungs­rechtlichen oder steuerrechtlichen Bereich
  • Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung mit der Bereitschaft zum Erwerb der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personalabrechnung und Kenntnisse im Abrechnungsverfahren SAP‑HCM mit
  • Sie begeistern sich für Zahlen und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und eine entsprechende Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Eine gute und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit