Sachbearbeiter*in DMS, Stabsstelle DMS des Dezernates II
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist in der Stabsstelle DMS des Dezernates II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5/20,5 Wochenstunden) als
Sachbearbeiter*in DMS
(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG)
zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns:
Das DMS-Team führt für die gesamte Kreisverwaltung die elektronische Akte ein. Wir arbeiten mit sechs Kolleg*innen gemeinsam an den einzelnen Projekten und erleben tagtäglich, wie spannend neue technische Entwicklungen innerhalb der Software enaio sind.
- Support der enaio-Anwender*innen und gegenüber dem Fachverfahrenshersteller Optimal Systems
- Schulungen der enaio-Anwender*innen und Fertigung von Dienstanweisungen
- eigenständige Projektarbeit
- Administration von enaio
Voraussetzung für die Stelle ist
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II
oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
und
- mehrjährige Berufserfahrung in der IT- oder Fachverfahrensbetreuung
Soweit du die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt hast, wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- IT-Kenntnisse bezüglich enaio
- Erfahrungen im Projektmanagement, Medienkompetenz, Präsentationsgeschick und Selbstorganisationsvermögen
- Teamgeist
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)