Sachbearbeiter*in Datenmanagement, IT-Koordination

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Personalmanagement zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Datenmanagement, IT-Koordination

Sie sind mit Ihrer Expertise die zentrale Ansprechperson und verantwortlich für das HR Datenmanangement der Stadt Mönchengladbach.

Hierzu gehören folgende Aufgaben:

• Administration und Konfiguration der bestehenden HR-Softwaresysteme wie P&I Loga, Infoniqa Time, REXX Recruitment und deren Schnittstellen in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungspartnern und unserem Rechenzentrum ITK Rheinland
• Einhaltung und anforderungsgerechte Weiterentwicklung unserer Governance und Compliance unter Berücksichtigung der aktuellen Trends sowie Unternehmens-, Nutzer- und Kundenbedürfnisse
• Entwicklung und Implementierung von Methoden und Prozessen zur Datenerhebung, - speicherung und analyse, für die strategische Personal- und Budgetplanung
• Strategische und Innovative Entwicklung unserer HR-Applikationen und entsprechender Prozesse
• Sicherstellung der zielorientierten Supportprozesse für Fachanwender*innen im Fachbereich Personalmanagement
• Projektverwantwortung in Bezug auf die Einhaltung von Zielen, Zeitplänen und Budgets
• Optimierung der Nutzer- und Kundenzufriedenheit

Sie verfügen über

• alternativ:
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
  • einen Bachelor oder Diplom (FH) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisaion
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereistschaft
• Soziale Kompetenz
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Erfahrung bzw. Kenntnisse in wissenschaftlichen Analysen und Interpretationen sowie Präsentationen und Publikationen statistischer Ergebnisse
• vertiefte Excel Kenntnisse (z. B. Visual-Basic-Programmierung, Entwicklung von komplexen Pivot-Tabellen, Erstellung von Formeln u.a. mit Datum und Uhrzeit)
• Erfahrungen als IT-Koordinator*in
• Erfahrungen im Umgang mit dem HR-System P&I Loga
• Kenntnisse im
  • Controlling und Change-Management
  • Organisations- und Datenmanagement

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach an der Madrider Straße 1 (Nordpark - Santander Gebäude)
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket