Sachbearbeiter*in Baucontrolling Hochbau

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften. Die zu besetzende Stelle ist organisatorisch der Abteilung 2 „Hochbau“ des gmmg zugeordnet. Die inhaltliche Einordnung erfolgt in den Themengebieten der Abteilungen Hochbau und Gebäudetechnik.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.

Aufgaben

• Übergreifende Projektsteuerung der laufenden und anstehenden Maßnahmen unter Einbeziehung der kaufmännischen, technischen und hochbau-Abteilungen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Planung der umzusetzenden Maßnahmen mit Blick auf die finanziellen und terminlichen Ressourcen
• Übergeordnete Durchführung eines Multiprojektcontrollings, hierzu zählen u.a. die Optimierungen der Budgetüberwachungen, als auch die Koordination und die Überwachung der Kostenverfolgung des gmmg. Kostenverfolgung und Terminverfolgung der einzelnen Projekte werden von den Projektbeteiligten insb. Projektleiter durchgeführt
• Unterstützung beim Beginn und bei der Übergabe von Maßnahmen, Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit von ausgewählten Maßnahmen.
• Unterstützung und Prüfung bei der Verfolgung von Termin und Kostenpläne sowie perspektivisch den Qualitäten in den Ausschreibugen und Bauausführungen während der Maßnahmen
• Erstellung und Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen im Zuge des internen Kontrollsystems
• Analyse ausgewählter Maßnahmen während, zum Ende und nach Inbetriebnahme zur Verbesserung zukünftiger Abläufe
• Erstellung und Durchführung von Risikoanalysen
• Prozessabstimmung mit der Abteilung des kaufmännischen Gebäudemanagements genereller Art
• Vorbereitung, Abstimmung und ggf. Präsentation von Entscheidungs- und Informationsvorlagen für Rats- und Leitungsgremien genereller Art
• Aufbau und Führung eines Berichtswesens unter der Berücksichtigung der vorher genannten Aufgabenschwerpunkte
• Perspektivisch: Stichprobenhaftes Maßnahmen-Qualitätsmanagement durch interne oder externe Gutachten/Prüfungen

Profil

Alternative Voraussetzungen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation der Fachrichtung Facility Management, Real Estate Management, Immobilienwirtschaft oder –management, Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt oder Projekt- / Prozessmanagement mit stellenbezogenen Lehrinhalten

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Soziale Kompetenz im Sinne von adressatengerechter Kommunikation, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
• Eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Organisation im Sinne hoher Lösungsorientierung
• Ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
• Hohe Auffassungsgabe, die es ermöglicht komplexe Sachverhalte zügig zu durchdringen
• Erfahrungen im Umgang mit CAFM und Kostenmanagement-Software
• Kenntnisse der MS-Office-Produkte, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

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