Sachbearbeiter/in "Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung"

Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“

40213 Düsseldorf

Vollzeit

Unbefristet

Über uns:

Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?

Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter/in „Antrags-/Dokumentenmanagement, Arbeitgeberberatung“

Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.

Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.

• Eigenständige Fallbezogene Steuerung der Verfahrensbegleitung, dazu: Teilnahme an Team-/Monitoring-Sitzungen (Stand der Antragsbearbeitung und Klärung allgemeiner fachlicher Fragen der Fallbearbeitung);
• Beratung von Arbeitgebern zur eigenständigen Fallvorbereitung;
• Unterlagenzusammenstellung und -prüfung für Anträge auf Berufsanerkennung, Arbeitsmarktzulassung und Einreise;
• Einreichung bzw. Weiterleitung der Anträge an die Zentrale Fachkräfteeinwanderungsbehörde (ZFE) des Landes Nordrhein-Westfalen;
• Eigenständige Erstellung von Beiträgen zum Berichtswesen (z. B. monatliche Statusberichte und -präsentationen);
• Unterstützung der Teamleitung bei der Abstimmung mit externen Stellen zu spezifischen Fragen der Verfahrensbegleitung;
• Vorbereitung von und Teilnahme an externen Besprechungen und Workshops im Kontext von Maßnahmen zur Verfahrensoptimierung;

• Verwaltungsausbildung; alternativ: juristische / personalwirtschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor) sowie Erfahrung mit behördlichen Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Ausländer- und Aufenthaltsrecht;
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen;
• Ausgeprägte Motivation für eigenständiges Arbeiten;
• Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit Arbeitgebern, die internationale Fachkräfte beschäftigen (wollen);
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gutes Englisch;
• Anwesenheit während der Kernarbeitszeiten; abweichendes mobiles Arbeiten grundsätzlich (in begrenztem Umfang) möglich;

• Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf
• Vor-Ort-Einsätze in anderen Regionen bzw. Städten in NRW
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.