Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung, Beitragswesen und Recht (m/w/d)
Die Landespsychotherapeutenkammer Baden-Württemberg (LPK-BW) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von mehr als 7.500 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Bundesland. Sie versteht sich als Partnerin und Dienstleisterin ihrer Mitglieder.
Als Mitarbeiter/in im Bereich Allgemeine Verwaltung, Beitragswesen und Recht unterstützen Sie die Ressorts in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen eigenverantwortliche Bereiche.
Die Stelle kann nach Absprache in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden und ist unbefristet.
Aufgaben
Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Durchführung aller Sekretariats- und Bürotätigkeiten für die Geschäftsführung, den Vorstand und die Ressortleitung Recht, einschließlich Korrespondenz, Telefonmanagement und Aktenführung.
Terminorganisation: Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung.
Mitgliederverwaltung: Bearbeitung und Pflege der Mitgliederdatei sowie Betreuung des Psychotherapeuten-Suchdienstes.
Beitragsmanagement: Erhebung und Verwaltung von Beiträgen, Gebühren und Abgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Bescheiderstellung: Erarbeitung und Versand von Beitrags- und Gebührenbescheiden unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage.
Mitgliederberatung und - betreuung: Kompetente Ansprechperson für Mitglieder bei Fragen zu Beitragsangelegenheiten, inklusive Beratung und Klärung von Sachverhalten.
Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Mitgliederdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität in den entsprechenden Systemen.
Rechtsverfolgung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung bei Mahn- und Vollstreckungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Ressort Recht.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zu flexibler Gleitzeittätigkeit
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.
Faire Bezahlung mit vielen Zusatzleistungen, bspw. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zu einer privaten Altersvorsorge, kostenloser Obstkorb sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Teambuilding und Fortbildungsmöglichkeiten.
30 Urlaubstage pro Jahr (bei Fünf-Tage-Woche).
Die Geschäftsstelle befindet sich in modernen Räumen unweit des Hauptbahnhofes in der Stuttgarter Innenstadt.
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