Sachbearbeiter/-in Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Kulturamt ist mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Neben der Stadtbibliothek und der Stuttgarter Musikschule mit ihren jeweiligen Zweigstellen gehören das Stadtarchiv, die Stuttgarter Philharmoniker, das Carl-Zeiss-Planetarium sowie das Museum für Stuttgart und die Villa Berg zu unserem Amt. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr.

• Sie sind Ansprechperson und für den Einkauf von Einrichtungsgegenständen, Kommunikationsmedien und Fachliteratur zuständig. Zudem beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial für die Mitarbeitenden im Verwaltungsgebäude
• innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sind Sie für die Haushaltsüberwachung verantwortlich und bearbeiten eigenständig die Rechnungen im DIC/SA
• die Pflege der Mitarbeiterdaten in den städtischen Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen die technische Betreuung verschiedener Geräte (Kopierer, Aktenvernichter etc.) in unserem Verwaltungsgebäude und überwachen die Wartungsverträge. Zudem führen Sie das Inventarverzeichnis und nehmen die Geräte in die Anlagenbuchhaltung auf
• Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Sonderreinigungen, kleinere Handwerkerleistungen und Transport- und Werkstattleistungen sowie um die erforderliche Beschilderung im Haus
• die Krankheits- und Urlaubsvertretung in der Poststelle rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert – jeweils möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im relevanten Bereich über eine entsprechende Qualifikation verfügen
• strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.