Sachbearbeiter Spedition / Zoll (m/w/d)

Für unseren Vertriebs­innen­dienst suchen wir einen

Sachbearbeiter Spedition / Zoll (m/w/d)

ILLIG ist ein weltweit führender Anbieter von Thermoform- und Ver­packungs­systemen zur Her­stellung von nach­haltigen und recycling­fähigen Kunst­stoff- und Karton­ver­packungen. Zum Leistungs­spektrum gehören Entwicklung, Konstruktion, Montage und Inbetrieb­nahme komplexer Fertigungs­linien und Werkzeuge sowie marken­spezi­fische Retrofit-Lösungen. Im Zentrum steht die Ver­packungs­ent­wicklung: Hier konzipieren wir gemeinsam mit unseren Kunden ressourcen­effiziente und nach­haltige Lösungen und unter­stützen Packmittel­her­steller beim Design und der Produktion. Seit mehr als 75 Jahren schätzen Kunden unser Techno­logie­unter­nehmen als zu­ver­lässigen Partner, der rund um den Globus aktiv ist. Dabei über­zeugen wir mit inno­va­tiver Techno­logie, höchster Qualität und um­fassendem globalem Service.

• Terminierung der Sendungen zur speditionellen Abwick­lung in Koordi­nation mit Vertrieb und Operations
• Einholung und Auswahl von Fracht­anfragen nach Vorgaben
• Abarbeitung der Aufträge und Erstellung der not­wendigen Dokumente nach Länder- und aktuellen Zollvorgaben
• Kommunikation mit Spediteuren, Dienst­leistern und Behörden
• Veranlassung von Zertifi­zierungen durch externe Partner (SGS, Bureau Veritas etc.) für bestimmte Länder
• Ausfertigung von Ursprungs­zeugnissen und Versand­unter­lagen, wenn notwendig LC-konform
• Fachliche Unterstützung des Waren­empfängers bei Ent­zollungs­fragen
• Exportkontrolle
• Ausstellung von Anzahlungs- und Schluss­rechnungen (auch Sonder­formate für Groß­kunden) und evtl. anfallende Gut­schriften
• Auftragsbezogene Prüfung hin­sicht­lich Präferenz­berechtigung und Reihen­geschäften bei Bedarf
• Compliance-Kontrolle nach Vorgabe
• Abwicklung von Leistungs­fällen gemäß Inco­terms im Rahmen von Transport­schäden und der Gewähr­leistungs­garantie
• Bearbeitung von Bürg­schaften und Garan­tien in Ver­tretung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditions­kaufmann (m/w/d) oder Verkehrs­fachwirt (m/w/d)
• Weiterbildung im Bereich Zoll und Außen­wirt­schaft wünschenswert
• Fachwissen im Bereich Transport­wesen und Logistik
• Expertise im Zollrecht und in der Verzollung von Waren­sendungen
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Handeln und eine syste­ma­tische, sorg­fältige Arbeits­weise

• Perspektive: Arbeiten beim Techno­logie­führer bedeutet: ein hohes Maß an Eigen­ver­ant­wortung und heraus­fordernde Aufgaben mit viel Gestaltungs­spielraum in einem technischen Umfeld
• Atmosphäre: sorg­fältige Ein­arbeitung und ein wert­schätzendes profes­sionelles Umfeld mit inten­sivem Aus­tausch und kurzen Wegen dank direkter, offener Kommu­ni­kation mit der Führungs­ebene und allen Mit­ar­bei­ter­innen und Mit­ar­bei­tern im Unter­nehmen
• Leistungen: attraktive Vergütung inklusive Sozial­leistungen, flexible Arbeits­zeiten, Firmen­park­plätze mit Lade­möglich­keit für Elektro­fahr­zeuge, zentrale Lage in Heilbronn mit guter Nah­verkehrs­an­bindung, ver­güns­tigtes Essen im Betriebs­restaurant