Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- / Teilzeit (mind. 80 %) und befristet (zunächst für 6 Monate) zu besetzen.

Die Servicestelle Kitaservice / Familieninformation ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Zudem vergibt die Servicestelle ganzjährig in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen die städtischen Betreuungsplätze nach festgelegten Kriterien.

Das Team des Kitaservice entwickelt das neue Kita-Portal, das ein persönliches Elternkonto, den Kitafinder und ein Einrichtungsportal umfasst.

• Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal
• Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
• die Sicherung und Aufbereitung von Daten in der NH-Kita-Datenbank sowie im trägerübergreifenden Datenbanksystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
• Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
• Sie verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien
• Sie dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet
• wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
• Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.