Sachbearbeiter Sekretariat / Rechnungsstelle (w/m/d)
Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten und interessantesten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Der Gemeinderat hat zum 01.01.2025 die Gründung des Eigenbetriebs Schulgebäude Pforzheim (SGP) beschlossen, der sich um die gesamtheitliche bauliche Bewirtschaftung von zunächst sieben Schulen kümmern soll. Perspektivisch sollen alle Schulgebäude in den Eigenbetrieb überführt werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren neuen Eigenbetrieb Schulgebäude Pforzheim (SGP) einen
SACHBEARBEITER SEKRETARIAT / RECHNUNGSSTELLE (W/M/D)
Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle und je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Allgemeine Sekretariats-, Unterstützungs- und Assistenzaufgaben
- Vorerfassung und Buchung von Einnahmen und Ausgaben sowie Durchführung von Umbuchungen, Plausibilitätskontrollen und Korrekturen
- Kontaktstelle innerhalb des Eigenbetriebs in Fragen zum Buchungsstatus
- Verwaltung von Sachkonten und Reisekostenabrechnungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsabschluss
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen
- idealerweise Kenntnisse in der Kommunalverwaltung
- möglichst Erfahrung im Bereich Wettbewerbe, Planung und Projektsteuerung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug