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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung / Beschluss- und Vorlagenmanagement

companyLandeshauptstadt Potsdam
locationPotsdam, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.11.2024
Allgemeine Verwaltung
Vollzeit

Ref-Nr: 522.999.05 ff.

22.10.2024

Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz;...

Ref-Nr: 321.120.20 f.

22.10.2024

Prüfen und Feststellen von Maßnahmen zur Einhaltung von Rechtsvorschriften, wie zum Beispiel von Jugendschutz, Gewerberecht, Stadtordnung, Hundehalterverordnung, Fischerei- und Jagdrecht sowie Grünflächensatzung und Umweltrecht;...

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Ref-Nr: 541.000.25

29.10.2024

Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs; Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken; Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes; Recherchetätigkeiten;...

Ref-Nr: 11786958-SDE

18.11.2024

Ref-Nr: 552.100.03

11.11.2024

Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen; Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung;...

Ref-Nr: 113.MAP/2024

24.10.2024

Sie fertigen Verträge zur Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen; sind zuständig für die Vorbereitung der Gehaltszahlungsdaten, Pflege der Lohnnebenakten und des Personalinformationssystems;...

Ref-Nr: 14279138-SDE

20.11.2024

Ref-Nr: YF-15086

06.11.2024

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu v...

Ref-Nr: 103.100.05

20.11.2024

Vorbereiten und begleitendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Erarbeiten haushaltsrelevanter Analysen und Mitwirken am Berichtswesen; Prüfen von Vorlagen aus den Fachbereichen;...

Ref-Nr: YF-14771

12.11.2024

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu v...

Ref-Nr: 103.100.03

22.10.2024

Kredit- und Schuldenmanagement, d.h; Bewirtschaften des Schuldendienstes; Vorbereiten von Kreditaufnahmen der Landeshauptstadt Potsdam (SVV oder Hauptausschuss, Vorbereitung und Durchführung der Kreditausschreibungen, Prüfung des Einsatzes;...

Ref-Nr: 082860

23.10.2024

Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen);...

Ref-Nr: 452.100.07

25.10.2024

Prüfen von Rückbau- und Rekultivierungsvorhaben sowie fachliche Mitarbeit bei entsprechenden Vorhaben der Landeshauptstadt Potsdam; fachliches Betreuen und Pflegen von Datenbanken wie Geodin und ALKAT;...

Ref-Nr: 13751475-SDE

09.11.2024

Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...

Ref-Nr: 475.300.23

Bearbeiten von Anträgen zum Erteilen des blauen/orangenen Schwerbehindertenparkausweises; Führen von Amtshilfeverfahren gegenüber dem Landesamt für Soziales und Versorgung; Gewähren besonderer Parkerleichterungen;...

Ref-Nr: 553.000.XX

Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen im Briefwahlbüro der Landeshauptstadt Potsdam; Unterstützen, sowohl bei der Einrichtung des Briefwahlbüros, als auch bei der Vorbereitung und Ausstellung der Briefwahlunterlagen;...

Ref-Nr: 132_2024

12.11.2024

Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands; Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen; Unterstützung des Zentralen Wahlvorstandes bei allen Grundsatzfragen;...

Ref-Nr: 0355/2911 130

Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Familienangehörigen zu den Fragen der Familienversicherung; Prüfen, Bearbeiten und Erfassen der wesentlichen Eckdaten der Familienversicherung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen;...

Ref-Nr: 522.000.07

08.11.2024

Durchführung der Submissionen nach VOB, VgV, UVgO, einschließlich Verhandlungsleitung und Protokollierung, rechnerischer Prüfung und Erstellung des Preisspiegels;...

Ref-Nr: 14126557-SDE

08.11.2024

Verantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung, inklusive Stammdatenpflege; termingerechte und selbständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 100 Mitarbeiter;...

Ref-Nr: 7039

Sie betreuen gemeinsam im Team unsere Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen; erstellen eigenständig die monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. des Meldewesens;...

Ref-Nr: 532.100.05

Prüfen der Bewertungsfähigkeit eingereichter Stellendokumente einschließlich Vorbereiten und Führen von Stelleninterviews, Prüfen von Arbeitsproben sowie Hospitation bei der Bedarfsstelle;...

Ref-Nr: 383.100.41

11.11.2024

Beraten zu Art und Umfang der Leistungsarten von Hilfesuchenden und leistungsberechtigten Personen; Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit;...

Ref-Nr: 531.200.05

08.11.2024

Betreuen und Beraten der Tarifbeschäftigten in allen Personalangelegenheiten vom Beginn des Beschäftigungsverhältnisses bis hin zur Beendigung; Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen; Verändern von Beschäftigungsverhältnissen;...

Ref-Nr: 112.400.03

07.11.2024

Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);...