Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung

Der Kommunale Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 14.06.2025 mit Option der Verlängerung für die Elternzeit in Vollzeit einen/ eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Buchhaltung

Kennziffer 845.100.09

• Buchführung/Kontierung: u.a. Prüfen der eingehenden Belege und der dazugehörigen Unterlagen hinsichtlich der Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Erfassung im Buchhaltungssystem; Kontierung und zeitnahe Buchung der Geschäftsvorfälle gemäß Kontenplan und anderer buchhalterischer und rechtlicher Bestimmungen; Erfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Debitorenrechnungen; Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen von leistenden Unternehmen; verantwortliches Führen von Personenkonten, Sachkonten und Kostenstellen; Prüfung der Rechnungen und Buchungsvorgänge auf steuerrelevante Vorgänge; Gewährleistung der ordnungsgemäßen Dokumentation sämtlicher gebuchter Geschäftsvorfälle

• Forderungsbeitreibung: u.a. Bearbeitung und Prüfung von offenen Posten (Debitorenkonten) und Durchführung der Mahnung einschließlich Informationsergänzung, Prüfung, Darstellung in bürgerfreundlicher Weise, Sicherung der ordnungsgemäßen Ausführung, Adressenvermittlung mit den zuständigen Bereichen, Klärung von Anfragen; Verwaltung und Erfassung des Lastschrifteneinzugs; Schriftverkehr mit den Bereichen, Zahlungspflichtigen, vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/ zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• wünschenswert sind langjährige Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung
• ausgeprägte Kenntnisse in der Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit den Finanzbuchhaltungssystemen (Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware Diamant sind von Vorteil)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau 1)
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Teamfähigkeit, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ein ausgeprägtes Informationsverhalten runden Ihr Profil ab

• ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 7, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
• strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot