Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Die EU hat ab dem Jahr 2019 alle Kommunen verpflichtet elektronische Rechnungen anzunehmen. Das Hochbauamt betreut eine Vielzahl von Hochbauprojekten und koordiniert finanziell etliche Bauprojekte der gebäudeverwaltenden Ämter.

• zu Ihre Aufgaben gehört die Überwachung des digitalen Bearbeitungsprozesses in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – vom richtigen Erkennen durch den Scanprozess über den korrekten Import der Kontierungsaufteilung, das Anstoßen des Rechnungsfreigabe-Workflows bis hin zum Buchen
• Fehlermanagement in den EDV-Systemen Oracle und SAP ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe
• zudem übernehmen Sie die Beratung und Auskunftserteilung von und gegenüber Bauunternehmungen, Projektsteuerern und internen Stellen hinsichtlich Zahlungsinformationen/Fehlbuchungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• ein Abschluss als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss
• wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Kassen- und Rechnungswesen sowie in den Programmen MS-Office und SAP
• selbständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

STBL1_DE