Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (w/m/d)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich beschäftigt rund 1.600 Mitarbeitende an vier Standorten. Der Fachbereich „Organisationsentwicklung“ (ZDL 3) vereint drei Themen: Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement. Übergreifendes Ziel ist es, durch Beratung, Maßnahmen und Methoden zur strukturellen, prozessualen und kulturellen Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter Organisationsentwicklung (w/m/d)
Dienstort: Jülich oder Berlin
Gemeinsam mit einem weiteren Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung sind Sie für die folgenden Tätigkeiten zuständig:
- Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung von Organisationsentwicklungsprojekten und -maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Referent:innen
- Mitarbeit an der Aktualisierung von Unterlagen der Aufbau- und Ablauforganisation (bspw. Organigramme, Geschäftsverteilungspläne, Prozessbeschreibungen)
- Unterstützung des Einkaufs externer Dienstleistungen (Tagungshäuser und Beratungsleistungen)
- Organisation sowie Begleitung von Veranstaltungen und Terminen (bspw. Terminumfragen, Raumbuchungen, Materialausstattung, Besucheranmeldungen)
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (bspw. Erstellung von Vorlagen und Übersichten, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung)
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, im Reisekostenrecht sowie im Haushaltsrecht vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsgeschick
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge