Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungen
Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 125.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.
Eine der hoheitlichen Kernaufgaben der Hauptabteilung Berufsbildung ist die Organisation des Prüfungswesens. Etwa 5.500 Prüfungen werden pro Jahr abgenommen und bearbeitet. Es werden Vorschriften für Prüfungen im Rahmen einer beruflichen Fortbildung oder Umschulung sowie Gesellen- und Meisterprüfungsordnungen für die einzelnen Handwerke erlassen, Prüfungsausschüsse für die Abnahme der Gesellen- und Meisterprüfungen gebildet und Handwerksinnungen zur Bildung von Gesellenprüfungsausschüssen ermächtigt. Zudem wird die ordnungsmäßige Durchführung der Gesellen- und Meisterprüfungen überwacht.
Für unsere Hauptabteilung Berufsbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungen.
- Sie erstellen Prüfungspläne und -listen und erfassen, kontrollieren und aktualisieren alle dazugehörigen Daten.
- Sie führen den Schriftverkehr im Zusammenhang mit den Prüfungen und stellen Prüfungsunterlagen zusammen.
- Sie beraten Prüfungsausschüsse, Bildungsträger, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Prüflinge in prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
- Sie bereiten die Berufung von Prüfungsausschüssen vor und überwachen die Fristen ermächtigter Innungen.
- Sie leisten Zuarbeiten zu Beschlussvorlagen für den Berufsbildungsausschuss.
- Sie bereiten Entscheidungen zu Prüfungen (Zulassungen, Wiederholungen, Befreiungen) vor.
- Sie erstellen die erforderlichen Bescheide, wie Zeugnisse, Urkunden u. a., rechnen die Prüfungen ab und veranlassen die Archivierung der aufbewahrungspflichtigen Prüfungsdokumente.
- Sie erstellen Statistiken und werten diese aus.
- Sie unterstützen die Handwerkskammer Dresden bei Veranstaltungen und wirken aktiv in diesen mit.
- Sie evaluieren Ihre Arbeit und reflektieren dies zur Optimierung von Prozessen im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung. - Sie bringen erste berufspraktische Erfahrungen mit.
- Grundkenntnisse der für die Berufsausbildung relevanten Gesetzgebung und dem Gesetz zur Ordnung
des Handwerks (HwO) sind von Vorteil. - Sie arbeiten sicher mit Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Datenbanken.
- Ihre Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur geprägt.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über soziale Kompetenz.
- Sie können komplexe Sachverhalte vermitteln und verstehen es, auch angespannte Gespräche auf eine sachliche Ebene zurückzuführen.
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und mit einem großen Themenspektrum.
- Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement und verstehen sich als Dienstleister.
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es eine Mensa und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.