Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Das Deutsche Handwerksinstitut e.V. (DHI) ist eine in seiner Zusammensetzung und Forschungs­breite einmalige Forschungseinrichtung, die speziell im und für das Handwerk tätig ist. Das DHI befasst sich mit anwendungsorientierter Handwerks­forschung auf einem weiten Themenfeld (Technologie Transfer, Unternehmens­führung, betriebs- und volkswirtschaftliche Fragestellungen, Recht sowie Berufs­ausbildung). Innerhalb des DHI sind fünf Forschungsinstitute zusammen­geschlossen. Deren Tätigkeiten werden von der Geschäftsstelle in Berlin koordiniert und gebündelt.

Wir suchen zum 01.01.2025 einen/ eine Verwaltungssachbearbeiter/-in in Teilzeit (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle Berlin Mitte.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von jährlichen bzw. halbjährlichen Sitzungen und Veranstaltungen des D H I
• Redaktion und Layout des Forschungs- und Arbeitsprogramms (zweijährlich), des Tätigkeitsberichts (jährlich) und der Presseberichte (periodisch)
• Vertretung und Unterstützung im Bereich der Personalsachbearbeitung bezüglich Vorbereitung der Gehaltszahlungen, Führen der Vergütungskonten für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle und der angeschlossenen Institute etc.

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich der Personalarbeit
• Gute Microsoft 365-Kenntnisse
• Organisationstalent und die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Übernahme in eine Festanstellung nach Befristung möglich
• Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden
• Kollegen, die als ein eingespieltes Team sehr gut zusammenarbeiten
• Weiterbildung, die Sie selbst mitgestalten können