Sachbearbeiter (m/w/d) am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit zum 01.02.2025 eine Person für die Sachbearbeitung (m/w/d) am Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) für den Standort Mönchengladbach ÜBER UNS https://www.zfsl.nrw.de/MOE Bezirksregierung Düsseldorf Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Mönchengladbach werden Lehrkräfte für folgende Lehrämter ausgebildet: Grundschulen (Seminar G) Haupt-, Real-, Sekundar- und Gesamtschulen (Seminar HRSGe) Gymnasium und Gesamtschulen (Seminar GyGe) Aktuell werden im ZfsL Mönchengladbach circa 370 Lehramtsanwärterinnen/Lehramtsanwärter, Lehrkräfte in Ausbildung und Teilnehmerinnen/Teilnehmer an der pädagogischen Einführung von rund 80 Ausbilderinnen und Ausbildern in unterschiedlichen Formaten ausgebildet. IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten; Organisatorische Vorbereitung (Prüfungspläne) und die sorgfältige Datenüberwachung bei der Durchführung aller Elemente der Zweiten Staatsprüfung; Datenpflege der im Vorbereitungsdienst befindlichen Auszubildenden; dazu gehört der sichere Umgang mit dem Programm „Adele“ (die Einarbeitung erfolgt ggf. vor Ort); Selbständiges Führen der Haushaltsunterlagen sowie die Abwicklung von Zahlungen über EPOS; Selbstständige Abrechnung von Reisekosten; Führen von Personal- und Prüfungsakten; Vorbereitung der Berechnung der Entlastungsstunden für Kern- und Fachseminarleiter/in-nen; Selbstständige Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushaltsrecht; Durchführung von Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung, dazu gehört u.a. das Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen und Dienstleistungen, die Kommunikation mit Firmen, die Kontrolle von erbrachten Leistungen und das Prüfen von Rechnungen; Betreuung der Bibliothek und der Medien im Ausleihverfahren; Einarbeitung in die rechtlichen Grundlagen des Vorbereitungsdienstes. IHR PROFIL Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen Erfolgreiche Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes Nordrhein-Westfalen oder erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein vergleichbarer gleichwertiger Ausbildungsabschluss mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten Fähigkeit zur Teamarbeit Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte) werden erwartet die Fähigkeit, sich kurzfristig auch in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können Das macht Ihre Persönlichkeit aus Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Bereitschaft im Team zu arbeiten Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie Gewandtheit im Umgang mit Menschen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet-Explorer, etc.), EPOS sind erwünscht. Eine sichere Beherrschung von Computeranwendungen (Internet-Kommunikation, die Verwaltung von Datenbanken, Erstellen und Versenden von Serien-briefen in Office usw.) wird erwartet. Außerdem wird die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Arbeitsprogramme und -prozesse einzuarbeiten, vorausgesetzt. Bereitschaft zur Fortbildung WIR BIETEN IHNEN: ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kita mit U3-Betreuung für den Notfall: Eltern-Kind-Büros Kinderferienbetreuung u. v. m. umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements betriebliche Zusatzversorgung KONDITIONEN Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt auf dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen . Die Arbeitszeit ist an die Seminarzeiten des Ausbildungsbetriebs, die Notwendigkeiten der Gebäudeverwaltung sowie an die Arbeitszeiten des Landesamtes für Qualitätssicherung und Informationstechnologie (LAQUILA) in Dortmund angepasst. DAS IST UNS WICHTIG Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir haben deshalb die www.charta-der-vielfalt.de . Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Wir wollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechen und ermutigen sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN? Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 23.10.2024 unter folgendem Link bei Beachtung der u. a. Hinweise: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533745 SIE WOLLEN MEHR ERFAHREN? Dann rufen Sie uns doch einfach an: Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie bei Herrn Thomas Schött unter 02161/294 56 41. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Gerlach (Tel. 0211/ 475-2313). Werden Sie Teil dieser spannenden Behörde! DATENSCHUTZ Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen. Hinweise: im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „SB-ZfsL-Mönchengladbach“ anzugeben; das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen; es können nur Bewerbungen mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, usw.) berücksichtigt werden; Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.