Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
für die Fachberatung Migrantenselbstorganisationen und das Team Migration.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

• Alle anfallenden Organisations- und Büroarbeiten in der Fachberatung Migrantenselbstorganisationen.
• Die Aufstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung der Fördermittelanträge sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachberatung in den Feldern der Öffentlichkeitsarbeit, der Evaluation von Veranstaltungen, der Pflege der Datenbank und Verteilung von Informationen.
• Organisatorische Unterstützung des Teams Migration bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen und weiteren anfallenden Aufgaben.

• Sie haben eine abgeschlossene und einschlägige Ausbildung (z. B. Büromanagement) und besitzen solide Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Verwaltung.
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen sowie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen.
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen sind für diese Aufgaben ebenso unerlässlich, wie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
• Kenntnisse im Umgang mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen etc. sind erwünscht.

• Interkulturelle Kenntnisse und Mehrsprachigkeit sind ein Vorteil.

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Benefits wie z. B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebsrente, Fahrradleasing und Angebote im Bereich des BGM.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (zzt. 38,5 Wochenstunden). Der Dienstsitz ist in der Geschäftsstelle des Paritätischen in Bochum.

STBL1_DE