Sachbearbeiter Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 125.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.
njumii – das Bildungszentrum des Handwerks organisiert die Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung, die betriebliche Fort- und Weiterbildung, die Meisterausbildung sowie Umschulungen im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich. Unsere Kunden sind vor allem klein- und mittelständische Betriebe, Gesellen, Fachkräfte, Meister und Selbstständige.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für njumii – das Bildungszentrum des Handwerks zur Unterstützung des Teams des Fachbereiches Bau, Holz, Farbe, Raumausstattung/Textil und Zahntechnik zum Einsatz an den Standorten Dresden und Pirna einen
Sachbearbeiter Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
- die Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kursen der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung, der Meistervorbereitung und freier Fortbildungsmaßnahmen sowie von Maßnahmen der Arbeitsverwaltung und anderer Fördermittelgeber,
- die Sachbearbeitung für die einzelnen Fachbereiche,
- die Bestell- und Rechnungsbearbeitung sowie Belegerstellung zur weiteren Bearbeitung,
- die individuelle Beratung, die Betreuung und die Pflege des Kundenstammes,
- die Kurs-, Raum- und Dozentenplanung, Kalkulation und Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung,
- die Registratur der Lehrgangsteilnehmer/-innen und das Ausfertigen der Lehrgangs- und Teilnehmerunterlagen sowie der Schulungs- und Dozentenverträge,
- die Klärung organisatorischer Fragestellungen während des Lehrganges als Ansprechpartner/in für die Teilnehmenden, die Lehrkräfte und die Mitarbeiter/innen des Fachbereiches,
- das Ausfertigen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten nach Vorgabe,
- die Abrechnung der Lehrgänge einschließlich des Erstellens der Gebührenbescheide,
- die Nachverfolgung der Zahlungseingänge.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise in der Sachbearbeitung eines Bildungsanbieters.
- Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse.
- Sie arbeiten souverän mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Datenbanken, sind IT-affin und haben ein grundsätzliches Technikverständnis.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeiten gern im Team.
- Sie sind stark daran interessiert, die Zusammenhänge der vielseitigen Verwaltungs- und Organisationsprozesse zu beherrschen und umzusetzen.
- Sie arbeiten prozessorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Ausgeglichenheit, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick runden Ihr persönliches Profil ab.
- Führerschein ist notwendig; ein eigener PKW ist von Vorteil.
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Der Standort Dresden ist gut an den ÖPNV angebunden, es gibt eine Mensa sowie kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.