Sachbearbeiter/-in Jubiläen / Kinderbetreuung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Jubiläen / Kinderbetreuung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.12.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Team Benefits und Incentives des Sachgebiets Serviceleistungen für Mitarbeitende baut den Bereich der Benefits für Mitarbeitende immer weiter aus. Unser Ziel ist es, im Sinne eines modernen Personalservice, attraktive Angebote von Arbeitgeberseite weiterzuentwickeln und neu zu gestalten, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Stuttgart bestmöglich zu begegnen und ihnen Benefits für das Arbeits- und Privatleben zu ermöglichen.

• Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Ehrung der städtischen Dienstjubiläen und tragen aktiv dazu bei, dass die Wertschätzung der Arbeitgeberin gegenüber den städtischen Mitarbeitenden zum Ausdruck kommt, dabei optimieren Sie Arbeitsprozesse und stehen als direkte Ansprechperson zur Verfügung
• das Erstellen interner Leitlinien und Rundschreiben und die stadtweite Kommunikation der Angebote ist ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit
• Sie entwickeln die Gestaltung und den Ausbau der Jubiläumsgeschenke und sorgen für deren Bestellung und stadtinterne Verrechnung
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung der alljährlichen Jubilarfeier, die die Landeshauptstadt Stuttgart für ihre Mitarbeitenden ausrichtet
• Sie bearbeiten das Bewerbungsverfahren für die Platzvergabe der betrieblichen Kinderbetreuung im engen Austausch mit den Eltern, der Kitaleitung und der Teamleitung, dabei bereiten Sie insbesondere die gemeinsame Entscheidung über die Platzvergabe mit dem Gesamtpersonalrat vor und klären entsprechende Sonderfälle
• Sie beraten die Mitarbeitenden zum Angebot der betrieblichen Kinderbetreuung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. in den Bereichen Verwaltung, BWL, Personal oder Kommunikation
• strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Kommunikationsstärke und freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, besonders in einem der aufgeführten Tätigkeitsfelder, sind von Vorteil

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.