Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %) und teilweise befristet (30 % zunächst befristet bis 30.09.2025, 15 % unbefristet) zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 900 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Reinigung und Verkehrssicherung im Sachgebiet infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen organisiert die Innen-, Außen- und Glasreinigung, den Winterdienst sowie bei Bedarf die Schädlingsbekämpfung für alle städtischen Schulen.

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Innen-, Glas- und Außenreinigung, Winterdienst sowie die Sicherstellung der festgelegten Qualitätsstandards
• Sie führen bestehende Verträge zwischen Schulverwaltungsamt und Reinigungsdienstleistern
• Sie erstellen Bedarfsanalysen für die Beschaffung der für die Außenreinigung und den Winterdienst notwendigen Maschinen und Gerätschaften und passen die Außenreinigungs- und Winterdienstpläne konzeptionell an
• Sie bearbeiten das Beschwerde- und Konfliktmanagement und nehmen gelegentlich Termine an Schulen außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahr
• die Auftragsvergabe im Bereich der Schädlingsbekämpfung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Public Management, Facility Management, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbarer Abschluss bzw. Fachrichtung
• bewerben können sich auch Personen mit einem kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeiten auszuüben
• Fachkenntnisse und Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen, insb. im Vergaberecht, sind von Vorteil
• vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel), Anwendung SAP-Modul FI ist wünschenswert
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick mit unterschiedlichen Personen- und Interessengruppen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.