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Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Landesärztekammer Hessen
location61231 Bad Nauheim, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.3.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung am Standort Bad Nauheim einen

Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d))
in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche).


Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsvorbereitung

• Selbstständige Korrespondenz mit Veranstaltungsleitern, Referenten und Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei der Referentenakquise
• Mitwirkung bei der Programmplanung
• Teilnehmerverwaltung sowie Informationen und Beratung der Teilnehmer
• Ankündigungen / Veröffentlichungen
• Beantragung der Veranstaltungszertifizierungen
• Organisation von Räumen, Technik, Material und Catering

Veranstaltungsbetreuung und Veranstaltungsnachbereitung

• Vorbereitung der Abrechnung und Erfassung von Leistungsdaten
• Evaluation
• Abschließende Teilnehmerverwaltung

Regelmäßige Vertretung anderer Sachbearbeitungen


  • Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung und im medizinischen Bereich sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kommunikationssystemen und Veranstaltungssoftware
  • Interesse an digitalen Formaten
  • Bereitschaft zu hessenweiter Reisetätigkeit für Veranstaltungen und Sitzungen sowie gegebenenfalls zu Abend- und Samstagseinsätzen
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Kommunikationsfreudigkeit und Konfliktmanagementpotenzial
  • Bereitschaft zur Verantwortung für ein individuell zugeordnetes Veranstaltungsportfolio

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
  • Jobticket