Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung am Standort Bad Nauheim einen
Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d))
in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche).
Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsvorbereitung
• Selbstständige Korrespondenz mit Veranstaltungsleitern, Referenten und Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei der Referentenakquise
• Mitwirkung bei der Programmplanung
• Teilnehmerverwaltung sowie Informationen und Beratung der Teilnehmer
• Ankündigungen / Veröffentlichungen
• Beantragung der Veranstaltungszertifizierungen
• Organisation von Räumen, Technik, Material und Catering
Veranstaltungsbetreuung und Veranstaltungsnachbereitung
• Vorbereitung der Abrechnung und Erfassung von Leistungsdaten
• Evaluation
• Abschließende Teilnehmerverwaltung
Regelmäßige Vertretung anderer Sachbearbeitungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung und im medizinischen Bereich sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kommunikationssystemen und Veranstaltungssoftware
- Interesse an digitalen Formaten
- Bereitschaft zu hessenweiter Reisetätigkeit für Veranstaltungen und Sitzungen sowie gegebenenfalls zu Abend- und Samstagseinsätzen
- Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikationsfreudigkeit und Konfliktmanagementpotenzial
- Bereitschaft zur Verantwortung für ein individuell zugeordnetes Veranstaltungsportfolio
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- Jobticket