Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung am Standort Bad Nauheim einen

Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d))
in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche).

Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsvorbereitung

• Selbstständige Korrespondenz mit Veranstaltungsleitern, Referenten und Kooperationspartnern
• Mitwirkung bei der Referentenakquise
• Mitwirkung bei der Programmplanung
• Teilnehmerverwaltung sowie Informationen und Beratung der Teilnehmer
• Ankündigungen / Veröffentlichungen
• Beantragung der Veranstaltungszertifizierungen
• Organisation von Räumen, Technik, Material und Catering

Veranstaltungsbetreuung und Veranstaltungsnachbereitung

• Vorbereitung der Abrechnung und Erfassung von Leistungsdaten
• Evaluation
• Abschließende Teilnehmerverwaltung

Regelmäßige Vertretung anderer Sachbearbeitungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung und im medizinischen Bereich sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kommunikationssystemen und Veranstaltungssoftware
• Interesse an digitalen Formaten
• Bereitschaft zu hessenweiter Reisetätigkeit für Veranstaltungen und Sitzungen sowie gegebenenfalls zu Abend- und Samstagseinsätzen
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Kommunikationsfreudigkeit und Konfliktmanagementpotenzial
• Bereitschaft zur Verantwortung für ein individuell zugeordnetes Veranstaltungsportfolio

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Jobticket