Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) für die Stabsstelle LR 4 (Personal und Zentraler Service)

Arbeitgeber: Landratsamt Schweinfurt'
Einsatzort: 97421 Schweinfurt

Der Landkreis Schweinfurt mit seinen 29 Gemeinden ist derzeit Lebensraum und Heimat für ca. 115.000 Menschen. Gleichzeitig sind wir ein bürgerfreundlicher sowie attraktiver Arbeitgeber mit aktuell ca. 650 Beschäftigten. Wir verstehen uns als moderner und kompetenter Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände in einem vielfältigen Aufgabenspektrum.

Wir suchen für die Stabsstelle LR 4 (Personal und Zentraler Service) im Zuge einer Nachfolge­besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) in Vollzeit.

• Administration unseres Fachverfahrens zur Zeiterfassung „P&I LOGA“ sowie der Zugangs­kontrolle inkl. Ansprechpartner für unsere Beschäftigten
• Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
• Unterstützende Tätigkeiten beim Einstellungs- und sonstigem Personalmanagement, u.a. mit der Fachsoftware „P&I LOGA“ und unserem Dokumentenmanagementsystem „enaio“
• Erstellung von IT-gestützten Auswertungen aus den Fachverfahren „P&I LOGA“
• Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Administration der Bewerbungsmanagementsoftware „Check-In“
• Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
• Anweisung von Rechnungen im Rahmen unseres Rechnungsworkflows
• Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• Ein guter mittlerer Bildungsabschluss und eine gut abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder AL I/BL I) oder eine gut abgeschlossene, min. 2,5-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Darüber hinaus verfügen Sie über

• serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität angesichts der anvertrauten Sachverhalte
• schnelle und gleichzeitig sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit, insbesondere zur Abdeckung der Servicezeiten (aktuell: 8 -12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)
• hohe Aufgeschlossenheit gegenüber der IT-Nutzung mit weit überdurchschnittlichen IT-Kennt­nis­sen (insbesondere in Word und Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell in die eingesetzten Personalfachverfahren und vor allem in das Erstellen von IT-gestützten Auswertungen einzuarbeiten