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Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

companyGemeinde Gräfelfing
location82166 Gräfelfing, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 7.11.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)
mit 15 Std./Woche


  • Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
  • Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
  • Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
  • Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
  • Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
  • Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
  • Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
  • Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  • Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
  • Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine offene und empathische Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
  • Arbeitsmarktzulage (bis ca. 250 €)
  • Großraumzulage München (ca. 100 €)
  • Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
  • Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
  • Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
  • sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
  • optimale Verkehrsanbindungen

Die Stelle ist zunächst befristet.

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.