Sachbearbeiter/-in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen.

Sie werden Teil unserer Allgemeinen Abteilung sein, in der Aufgaben in den Bereichen Personal, Organisation und Verwaltung wahrgenommen werden. Darüber hinaus sind wir zuständig für zentrale Finanzaufgaben (u. a. Geld- und Vermögensanlagen, Kreditwesen, Stiftungsverwaltung, Erbschaften, Bürgschaften).

• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsangelegenheiten der Geldvermögens- und Schuldenverwaltung (z. B. Verbuchung von Geldanlagen und Krediten, Kontrolle Zins- und Tilgungsabrechnungen, Erfassung im System / Aktenführung)
• die zentrale elektronische Rechnungseingangsbearbeitung für die Stadtkämmerei gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie wirken bei der Erstellung des monatlichen Kassenberichts und des Vierteljahresberichts einschließlich der Gemeinderatsvorlagen mit
• zu Ihren Aufgaben zählt die Gebäudeverwaltung für das Amtsgebäude (Koordination und Ansprechperson)
• Sie verwalten die Büromaterialien und weiteren Amtsbedarf
• Sonderaufgaben (z. B. Transponderverwaltung, Stellplatzverwaltung, Organisation Datenmüllentsorgung, E-Check, Mitwirkung bei Haushaltsauflösungen bei Erbschaften)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• von Vorteil sind praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Rechnungswesen
• eine präzise Arbeitsweise und Verständnis für Zahlen
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Engagement und Eigenständigkeit sowie Serviceorientierung und Sozialkompetenz
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst mit SAP

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.